fbpx

Microsoft Office 365 คืออะไร

09 Jan Microsoft Office 365 คืออะไร

ในยุคปัจจุบันที่ธุรกิจแข่งขันกันที่ความเร็ว เพื่อให้ก้าวทันเทคโนโลยีที่หมุนไปอย่างไม่หยุดนิ่ง การจัดการงานที่ช่วยให้ธุรกิจมุ่งไปข้างหน้าอย่างมีประสิท

ธิภาพไร้อุปสรรคของงานเอกสารและการสื่อสารที่วุ่นวายล่าช้าจึงเป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจต้องการ

Office 365 คือ ชุดโปรแกรมที่คุ้มค่าที่สุดตอบโจทย์การทำงานเอกสารระหว่างพนักงานในองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น มาพร้อมกับบริการไมโครซอฟท์คลาวด์ที่สนับสนุนกับการทำงานร่วมกัน เช่น การติดต่อนัดหมายผ่านปฏิทิน, แชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร พร้อมแยกสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ และระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งจัดการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอความละเอียดสูงและแชร์เรียลไทม์โน้ต ได้อย่างง่ายดาย ขจัดปัญหาและอุปสรรคเรื่องระยะทางและเวลาที่ไม่ตรงกันของผู้ร่วมประชุม เป็นต้น

 

โปรโมชัน Office 365 – คลิกที่นี่ —->

 

ทำไมคุณควรใช้ office 365 ในธุรกิจของคุณ?

ทำไมจึงควรใช้ Office 365 ในธุรกิจของคุณ?

 

  • คุ้มค่ามากกว่า

ด้วยสิทธิ์การใช้บริการไมโครซอฟท์คลาวด์ เต็มรูปแบบ เมื่อคุณเลือกใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ สิ่งที่คุณจะได้รับคือ ผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ บนคลาวด์ ดังนี้

  1. Office 365 Professional Plus ชุดประจำออฟฟิศเต็มรูปแบบ ประกอบดว้ย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Note, Publisher, Access, InfoPath และ Lync
  2. Exchange Online บริการอีเมลสำหรับองค์กร พร้อมซิงค์ปฏิทินนัดหมายร่วมกันได้
  3. SharePoint Online บริการแชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองคก์รพร้อมระบบค้นหาและสิทธิการเข้าใช้งานที่สามารถกำหนดได้
  4. Lync Online บริการประชมุทางไกลผ่านวิดีโอที่มีความ ละเอียดสูง พร้อมการทำเรียลไทม์โน้ตระหว่างประชุมและการโทรศัพท์ระหว่าง PC ถึง PC ได้

บริการบนระบบคลาวด์ทั้งหมดนี้ คือ สิทธิพิเศษเฉพาะผู้ใช้  Office 365 ชุดธุรกิจแพคเกจตั้งแต่ Office 365 Business  ไปจนถึง Office 365 Enterprise

 

  • ติดตั้งง่าย พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

Office 365 มาพร้อมระบบติดตั้งที่ง่ายและพร้อมประยุกต์ใช้ ร่วมกับระบบเดิมได้ทันทีแบบคู่ขนาน ไม่จำเป็นต้องลบระบบเก่าทิ้งก่อน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนพฤติกรรมใช้งานแต่อย่างใด โดยระบบใหม่จะเข้ามาแทนที่ระบบเก่าอย่างค่อยเป็นค่อยไป

 

  • ลดภาระทางด้านไอที

Office 365 และบริการทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น Exchange Online, SharePoint Online และ Lync Online บริหารผ่านระบบคลาวด์ตามมาตรฐานระดับไมโครซอฟท์ ทำให้บริษัทและองค์กรลดภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบไปได้มาก อีกทั้งยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย ระบบเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์รับประกันอัพไทม์สูง 99.9% พร้อมระบบป้องกันสแปมและมัลแวร์เต็มรูปแบบ หมดกังวลเรื่องความเสถียร และความปลอดภัยของระบบไปได้เลย

 

 

 

 

ประโยชน์ของ Office 365 สำหรับคนทำงานในภาคธุรกิจ

 

1. การสื่อสารเชื่อมต่อและการทำงานร่วมกันได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น

 

ลดความซับซ้อนของการทำงานได้ด้วยการใช้งานจากเพียงหนึ่งแพลตฟอร์มเท่านั้นด้วย Skype for Business สำหรับการโทร การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ เชื่อมโยงทีมทำงานเข้าด้วยกัน จากแอปพลิเคชัน Office ที่ใช้ประจำทุกวัน

 

  • เชื่อมต่อกับทีมด้วย Office 365 Planner ที่จะสามารถแบ่งปันเอกสาร การสนทนา ข้อมูล แผนการทำงาน หรืออื่นๆ ได้อีกมากมาย
  • ด้วย Skype in-app integration คุณสามารถแชท แชร์หน้าจอหรือบทสนทนาของคุณไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบตัวอักษรหรือวิดีโอสามารถแชร์ตรงสู่เอกสารได้ทันที
  • Cloud PBX สามารถโทรออกและรับสาย และโอนสายจากโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยการใช้งานผ่านเครือข่ายผู้ให้บริการโทรศัพท์ของตนเอง หรือผ่านอินเทอร์เน็ต
  • Skype Meeting Broadcast ทำให้สามารถจัดประชุมแบบถ่ายทอดออนไลน์ได้พร้อมกันมากถึง 10,000 คน ในเวลาเดียวกัน โดยผู้เข้าร่วมประชุมสามารถประชุมผ่านเบราส์เซอร์ได้จากทุกที่
  • Co-author บน Skype for Business สามารถแก้ไขงานแบบเรียลไทม์บน Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ในแอปพลิเคชัน Office 2016
  • เก็บข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและง่ายดายด้วย OneDrive for Business

 

2. ให้รายงานและข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจอย่างฉับไว

 

เครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและการตรวจสอบข้อมูลแบบทันทีที่ใช้งานง่ายจะช่วยให้คุณค้นพบเรื่องราวใหม่ๆ ในข้อมูลของคุณด้วยรายงานที่มีความสามารถในการโต้ตอบมากขึ้น Dashboard (แดชบอร์ด) ที่เข้าใจง่าย และการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่น่าสนใจ

  • สังเกตและวิเคราะห์ข้อมูลในวงกว้าง ผ่านแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายแบบเรียลไทม์ และรายงานรูปแบบอินเทอร์แอคทีฟด้วย Power BI Pro.
  • Excel 2016 นั้นให้ประสิทธิภาพมากกว่าที่เคยมีมา ด้วยการสามารถนำมาใช้งานร่วมกับ Power BI ได้ทันที มาพร้อมทั้งกราฟและชาร์ทรูปแบบใหม่ที่จะช่วยให้คุณสร้างสรรข้อมูลของคุณออกมาได้อย่างดีที่สุด
  • เข้าถึงการบริหารจัดการเวลา ศักยภาพทางธุรกิจ และรูปแบบการทำงานร่วมกันในองค์กรด้วย Delve Org Analytics

 

3. ปกป้องข้อมูลสำคัญจากการโจมตีทุกรูปแบบ

 

ไมโครซอฟท์จะจัดการดูแลความปลอดภัยให้องค์กร พร้อมมอบการควบคุมความเป็นส่วนตัวโดยลูกค้าเอง ซึ่งนับเป็นครั้งแรกของการให้บริการ ถือเป็น Office ที่มีความปลอดภัยมากที่สุด

  • Customer Lockbox ให้ความชัดเจนและโปร่งใสแก่ลูกค้าว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของลูกค้าโดยไม่ได้รับการอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลก่อน ไม่ว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบก็ตาม
  • ป้องกันการคุกคามจากมัลแวร์ ไวรัส และ URLs ที่มุ่งร้ายแบบเรียลไทม์ด้วย Advanced Threat Protection
  • การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะลดลงอย่างเห็นได้ชัดด้วย Data Loss Prevention ที่ใช้งานได้ทั้งบน Word, PowerPoint, Excel และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยทุกที่ด้วย Multi-factor Authentication เมื่อคุณไม่ได้ทำงานผ่านเน็ตเวิร์คขององค์กร
  • เพิ่มประสิทธิภาพฝ่ายตรวจสอบในการคาดการณ์และค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย สำหรับการตรวจสอบข้อมูลที่ฝ่าฝืนกฎระเบียบขององค์กร ด้วย Advanced eDiscovery

 

 

Office 365 มีอะไรบ้าง?

 

1. Office 365 Home ที่สุดของความคุ้มค่าสำหรับทุกคนในครอบครัว

ด้วยโปรแกรมจัดการเอกสารครบชุดตอบสนองทุกความต้องการใช้งาน อัพเกรดฟรีตลอดอายุการใช้งาน มาพร้อมโปรแกรมพื้นฐานที่มีคุณสมบัติครบทุกอย่าง เช่น World, Excel และ PowerPoint แถมเกินคุ้มมากขึ้นกับชุดโปรแกรม Access, Outlook, OneNote และ Publisher แบบคุณสมบัติเต็มเช่นกัน รวมทั้งสิ้น 7 โปรแกรมที่คุณจะได้รับจากชุด Office 365 Home เพียงแค่ 1 สิทธิ์สมาชิกเท่านั้นแต่ใช้ได้ถึง 5 เครื่อง

 

2. Office 365 Personal สำหรับผู้ที่ชอบความเป็นส่วนตัว

ให้คุณทำงานอย่างมืออาชีพด้วย Office 365 ได้ผ่านทุกอุปกรณ์พร้อมโปรแกรมพื้นฐานที่มีครบทั้งเซ็ท  Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Outlook แต่สำหรับ Publisher และ Access เวอร์ชันพรีเมียมที่ใช้ได้เฉพาะบนพีซีเท่านั้น ให้คุณเก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive พร้อมความปลอดภัยขั้นสูงขนาด 1 TB สนับสนุนการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นบนเอกสารแบบออนไลน์ สมัครใช้งานรายปีหรือรายเดือน การสมัครใช้งานของคุณจะต่อเนื่องโดยอัตโนมัติและยกเลิกเมื่อใดก็ได้

 

3. Office 365 Business สำหรับธุรกิจขนาดกลางที่เน้นงานเอกสารและใช้ชุดโปรแกรม Office

ตอบสนองธุรกิจที่เน้นเรื่องงานเอกสารเป็นหลัก รวมถึงอำนวยความสะดวกในการใช้งานกับทุกๆอุปกรณ์สำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือ SME ที่มีพนักงาน 1-300 คน ปลอดภัยด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ผ่าน OneDrive ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างคุ้มค่าแท้จริง ครบถ้วนทุกความต้องการทั้ง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher ทุกโปรแกรมพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบ

 

4. Office 365 Business Premium สำหรับองค์กรขนาดกลางที่ต้องการย้ายระบบไอทีไปไว้บนคลาวด์

เมื่อบริษัทเติบโตขยับขยายเป็นหลายแผนกและหน่วยงานจนเกิดความซับซ้อนในการทำธุรกิจ Office 365 Business Premium ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานด้านเอกสารให้กับองค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่ 1-300 คน ให้การทำงานเอกสารร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ไม่ซ้ำ ซ้อน ลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพให้มากขึ้น มาพร้อมกับชุดออฟฟิศต่างๆ ในเวอร์ชันล่าสุดประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher และ Lync องค์กรสามารถประยุกต์ชุดโปรแกรมทั้งหมด 5 ให้ทำงานสอดประสานกันได้อย่างไร้รอยต่อ นอกจากนี้คุณจะได้รับพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารและซิงค์อัตโนมัติกับเครื่องพีซีผ่านระบบจัดเก็บของ OneDrive for Business 1 เทราไบต์ต่อ 1 ผู้ใช้ ทั้งยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน เมื่อเอกสารตรวจทานเสร็จก็พร้อมที่จะแชร์ออกไปได้ทันทีผ่านระบบคลาวด์ของไมโครซอฟท์

 

5. Office 365 Enterprise E3 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการซอฟต์แวร์เพื่อตอบสนองการทำงานรูปแบบต่างๆ ภายในองค์กร ได้อย่างครบครันไม่ว่าจะเป็นการใช้งานทุกแอปพลิเคชันของชุดออฟฟิศในแบบคลาวด์ เช่น Exchange Online, SharePoint, Online, Lync Online รวมถึงคุณลักษณะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่โดยเฉพาะอยู่ที่ไหนก็ทำงานได้ระยะทางและเวลาไม่ใช่อุปสรรคอีกต่อไป เมื่อผู้ใช้สามารถเรียกดูและแก้ไขเอกสารจากระบบคลาวด์ได้ทุกที่ และจากทุกอุปกรณ์แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้นำโน้ตบุ๊กหรือแท็บเล็ตติดตัวไปด้วยก็ตาม ด้วยเทคโนโลยีการติดตั้งรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า Office on Demand ผู้ใช้สามารถสตรีมไฟล์ติดตั้งจากระบบคลาวด์ และพร้อมใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้ไฟล์สตรีมจนเสร็จ ไร้กังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลและเอกสารสูญหายได้อย่างยอดเยี่ยมด้วยมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดระดับองค์กร พร้อมบริการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (Rights Management Services) ช่วยควบคุมการใช้งานและกำหนดเงื่อนไขให้กับผู้ใช้ในแต่ละระดับ แถมต้นทุนไม่เพิ่มเพราะคำนึงถึงการบริหารต้นทุนขององค์กรและมีเป้าหมายเพื่อลดภาระการดูแลทางด้านไอที และลดต้นทุนค่าใช้จ่ายอันเกิดจากการดูแลรักษาระบบ

 

หากคุณสนใจ Office 365 ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ สามารถติดต่อ Aware เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ติดต่อหาเราได้ทันที คลิกที่นี่

About Matana Wiboonyasake

Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ