fbpx

11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

ทบทวนเรื่องของ PDPA ที่ภาคธุรกิจควรให้ความสำคัญ

31 Mar 11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

Posted at 12:57h in Security, Technology News by
0 Likes

11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

 

11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

คุณเคยพบว่าอุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูลเสียหายหรือไม่? น่าใจหายนะ เพราะเราต่างก็รู้ดีว่าข้อมูลในนั้นสำคัญมากแค่ไหน การดูแลรักษาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ถ้าเลือกได้ก็ต้องอยากดูแลอุปกรณ์ให้ใช้ได้นานๆ แต่ต้องทำอย่างไร? เรามี 11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทเมื่อคุณต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

 

Do’s – ควรทำ 

  1. สแกนอุปกรณ์ผ่านAntivirus Tool ที่อัปเดตเป็นประจำ เพื่อป้องกันอุปกรณ์ของคุณจากการติดไวรัสหรือการโจมตีของมัลแวร์  
  2. เก็บอุปกรณ์ไว้ในที่ปลอดภัยหยิบใช้งานได้สะดวก และไม่ทำตกหล่น 
  3. ถอดอุปกรณ์ออกอย่างปลอดภัยเสมอด้วยการใช้ไอคอน Safely Remove Hardware เพื่อลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์และข้อมูลภายใน 
  4. ตรวจสอบสภาพอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองอยู่เสมอลองเสิร์ชหา ‘วิธีรัน CHKDSK ผ่าน File Explorer’ 
  5. ใช้งานด้วยความระมัดระวังและห่างไกลจากความร้อนฝุ่นหรือความชื้น 
  6. ตั้งรหัสผ่านให้กับข้อมูลที่ถูกบันทึกเช่น หากต้องการเก็บในรูปแบบของ MS Word ให้ไปเลือกที่ Save As> Tools > General Options>  ใส่รหัสในช่องแรก + OK > ใส่รหัสเดิมซ้ำเพื่อเป็นการยืนยัน 

 

Don’t- ไม่ควรทำ 

 

  1. อย่าเก็บข้อมูลที่ติดไวรัสในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองเด็ดขาด 
  2. อย่าเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองกับเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุคที่ไม่มีโปรแกรม Anti-Virus  
  3. อย่าลืมใช้งานอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองสม่ำเสมอ เพราะเครื่องที่แทบไม่ได้ใช้งานเลยจะเสียง่ายมาก  
  4. อย่าเชื่อมต่อและถอดอุปกรณ์ออกจากคอมพิวเตอร์ติดต่อกันบ่อยๆ จะทำให้ระบบไม่สามารถจดจำอุปกรณ์ได้ 
  5. อย่าเชื่อมต่ออุปกรณจัดเก็บข้อมูลสำรองกับคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาเพราะจะเร่งให้เครื่องเสื่อมสภาพเร็วขึ้นกว่าเดิม 
11 สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บสำรองข้อมูล 

About Matana Wiboonyasake

Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ