เดิมทีการเรียกเก็บเงินค่าบริการของ AWS ทั้งหมดเป็นการเรียกเก็บโดยตรงจากต่างประเทศ (หรือที่เรียกว่า Global Billing) เพียงอย่างเดียว และคิดค่าบริการด้วยสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (USD) โดยผู้ใช้บริการต้องชำระเค่าบริการผ่านทางบัตรเครดิตหรือใช้บริการโอนเงินต่างประเทศกับธนาคารพาณิชย์ต่าง ๆ ในขณะที่ผู้ใช้บริการ AWS ภายในประเทศไทยมักมีรายได้เป็น Thai Baht จำเป็นต้องรองรับความเสี่ยงที่เกิดจากอัตราแลกเปลี่ยนเมื่อต้องชำระค่าบริการเหล่านี้ด้วยสกุลเงิน USD (ดอลลาร์สหรัฐ) ทั้งยังต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากธนาคารหรือบริษัทบัตรเครดิตเพิ่ม สำหรับการแปลงสกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินบาท หรือที่เรียกว่า DCC fee (Dynamic Currency Conversion fee) ในอัตรา 1% และยังมีค่าความเสี่ยงจากการแปลงสกุลเงิน หรือ “FX Rate” อีก 2.5% ของยอดใช้จ่าย
นอกจากนี้หากใบแจ้งหนี้ (Invoice) ของ AWS เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ด้วย องค์กรก็จะไม่สามารถถือเป็นภาษีซื้อในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้และผู้ใช้บริการยังมีหน้าที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (Self-Assessment) โดยใช้แบบ ภ.พ. 36 เนื่องจากถือเป็นการจ่ายค่าบริการไปต่างประเทศโดยที่ผู้ให้บริการไม่มีสถานประกอบการในประเทศไทย และมีการใช้บริการนั้นในประเทศของ AWS เอง
ระบบ Global Billing อาจทำให้ผู้ใช้บริการ AWS ในประเทศไทยรู้สึกยุ่งยากในการจัดการค่าใช้จ่ายและการทำบัญชี รวมถึงยังมีค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็ที่อาจเกิดขึ้นอีกด้วย บริการ AWS Local Billing จึงเป็นอีกทางเลือกที่ Aware เสนอให้กับลูกค้า หรือผู้ที่ใช้บริการ
AWS อยู่แล้วในปัจจุบัน เพื่อจัดการกับปัญหาความยุ่งยากเหล่านี้
ข้อดีของการใช้บริการ AWS Local Billing
สำหรับลูกค้าในประเทศไทยที่ต้องการความสะดวกสบายและลดภาระในการจ่ายค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตหรือค่าใช้จ่ายจากการชำระเงินระหว่างประเทศ อาจพิจารณาทางเลือก AWS Local Billing ดังนี้:
- ชำระค่าบริการเป็นสกุลเงินบาท
- เมื่อเลือกใช้ AWS Local Billing ลูกค้าจะสามารถชำระค่าบริการในสกุลเงิน ‘บาท’ โดยตรง ซึ่งจะช่วยลดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตในสกุลเงินต่างประเทศ
- กรณีชำระค่าบริการ AWS โดยตรงผ่านบัตรเครดิตกับ AWS อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้นถึง 5% แบ่งเป็น 2.5% สำหรับค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตจาก FX rate และ 1% DCC fee สำหรับการชำระค่าสินค้า/บริการด้วยสกุลเงินต่างประเทศ
- ออกใบกำกับภาษีจาก Aware
- ลูกค้าสามารถรับใบกำกับภาษีที่ถูกต้องจาก Aware ซึ่งเป็น Advanced Tier Services Partner ของ AWS ในประเทศไทย และใบกำกับภาษีนี้สามารถนำไปใช้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและถือเป็นภาษีขององค์กรได้อย่างถูกต้อง
- ลดความยุ่งยากในการจัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม Self-Assessment (การประเมิน VAT เพื่อยื่นชำระภาษีเอง) ช่วยลดขั้นตอน และภาระงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี
- หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ได้
- ลูกค้าสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากค่าบริการ AWS ที่ Aware เรียกเก็บในแต่ละเดือน เช่นเดียวกับการใช้บริการอื่น ๆ ภายในประเทศ
ต้องการ AWS Partner เพื่อช่วยจัดการ AWS Local Billing?
Aware เป็น Advanced Tier Services Partner ที่ได้รับการรับรองจาก AWS สามารถให้บริการและสนับสนุนความช่วยเหลือเรื่อง AWS Local Billing และ value added services ต่างๆเพิ่มเติม ดังนี้:
- การให้คำแนะนำการจัดการการเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้
Aware สามารถช่วยให้ลูกค้าเลือกใช้บริการ กำหนดรูปแบบ และงบประมาณ ให้สอดคล้องกับความต้องการทาง ธุรกิจขององค์กร พร้อมช่วยตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ให้ลูกค้าสามารถติดตามค่าใช้จ่ายประจำเดือน และแจ้งเตือนหากเกิดค่าใช้จ่าย ที่ผิดปกติหรือเกินงบประมาณที่กำหนด
- การให้คำแนะนำในการ optimize ค่าใช้จ่าย
Aware แนะนำเครื่องมือและเทคนิคต่าง ๆ ที่ช่วยในการลดค่าใช้จ่าย เช่น Reserved Instances, Spot Instances, และการปรับขนาดทรัพยากรให้เหมาะสมกับปริมาณการใช้งาน AWS ของลูกค้าในแต่ละช่วงเวลา เพื่อหาจุดที่สามารถปรับปรุงและลดค่าใช้จ่ายได้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้ลูกค้าสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายในระยะยาว และควบคุมงบประมาณตามแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การแนะนำวิธีการดาวน์โหลดเอกสารที่จำเป็นจากระบบ
ช่วยแนะนำการดาวน์โหลดเอกสารที่จำเป็นจากระบบ AWS Local Billing เพื่อใช้ในการจัดการภาษีและการปฏิบัติ ตามกฎระเบียบท้องถิ่น รวมถึงแนะนำการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่าย และหาแนวโน้ม รวมถึงปัจจัยที่มีผลต่อค่าใช้จ่าย เป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็น ประโยชน์ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
การใช้ AWS Local Billing ผ่านทาง Aware จะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและทำให้การจัดการด้านภาษีและการเงินการบัญชีขององค์กรมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ
