SAP Business One Vs Microsoft Dynamics 365 เลือกอะไรดี?

เมื่อองค์กรเติบโตขึ้นย่อมมีระบบการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ ยิ่งธุรกิจมีความซับซ้อนมากเท่าใด ก็ยิ่งจะยากในการจัดการกับกระแสข้อมูลจำนวนมากระหว่างแผนกให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น พร้อมกับตัดสินใจได้ไม่ผิดพลาด  

เมื่อต้องเลือก ERP ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณาประเภทและลักษณะของธุรกิจของคุณ มีอะไรบ้างที่คุณต้องการจากระบบ ERP ระยะเวลาในการเริ่มงาน และงบประมาณที่คุณจะให้กับการพัฒนาธุรกิจ  

ในตลาดระบบ ERP ตอนนี้มีอยู่ 3 ตัวเลือกหลัก ๆ สำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้ระบบ ERP ได้แก่ SAP Business One, Microsoft Dynamics และ Oracle ERP สิ่งสำคัญ คือต้องเข้าใจสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการและความสามารถของแต่ละแพลตฟอร์ม ปกติแล้วผู้ขายอาจพยายามโน้มน้าวให้ใช้ Solution ของ Partner ที่มีอยู๋ ซึ่งเอาเข้าจริงแล้วอาจไม่ได้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด 

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึง Feature เด่น ๆ ที่สำคัญของ SAP Business One และ Microsoft Dynamics 365 เพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ 

Dynamics 365 ได้รับการพัฒนาและสนับสนุนโดย Microsoft เป็นหนึ่งตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหา ERP ประโยชน์หลักของ Microsoft Dynamics 365 คือ ราคาและการรวมข้อมูลที่ง่ายดาย Dynamics 365 สร้างขึ้นบนโครงสร้างพื้นฐานของ Microsoft ดังนั้นเมื่อรวมเข้ากับ Microsoft business application ทั้งหมดที่คุณชื่นชอบ โดยปกติแล้วจะรู้สึกว่าใช้เวลาเรียนรู้น้อยกว่าและเป็น Software ที่ใช้งานง่ายกว่าคู่แข่งเจ้าอื่น ๆ 

SAP ปัจจุบันน่าจะเป็นผู้นำระดับโลกในตลาด ERP สำหรับ SAP Business One มีราคาเหมาะสมเข้าถึงได้และใช้งานได้ง่าย พัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่และธุรกิจ SMEs แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่าซอฟต์แวร์ ERP อื่น ๆ แต่ SAP B1 มักเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาระบบ ERP ขั้นสูงที่สามารถปรับแต่งด้วย plug-ins เข้ากับของบริษัทอื่นได้ง่าย 

แม้ว่า Microsoft Dynamics จะมีราคาเริ่มต้นใช้งานที่ถูกกว่า แต่เนื่องจากเป็นระบบ “จ่ายเพิ่มตามความต้องการ” ยิ่งถ้าคุณต้องการให้มีความสามารถเทียบเท่า SAP Business One ค่าใช้จ่ายของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ SAP Business One ทั้งหมดจะรวมอยู่ใน software เริ่มต้น ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคต

ความสะดวกในการใช้งานและการนำไปใช้งานก็เป็นประโยชน์ที่ดี อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วธุรกิจใหญ่ต้องการให้ระบบ ERP ที่เลือกมาทำงานได้จริง Microsoft Dynamics ใช้งานได้ง่ายและสะดวกเป็นสิ่งที่ดี  แต่คุณต้องให้ความสำคัญกับธุรกิจของคุณเป็นอันดับแรก ความสะดวกของคุณเป็นรองเพื่อให้ได้โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ความคุ้นเคยและความสะดวกในการใช้งานจะตามมาเอง 

SAP Business One เพิ่มการมองเห็นในทุก ๆ แง่มุมของการดำเนินงานด้านการผลิต และให้ข้อมูลเชิงลึกในการจัดการกับความท้าทายด้านการผลิตที่น่าหงุดหงิดใจมากที่สุด SAP Business One ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ถูกต้อง สามารถนำไปใช้ได้จริง  นี่คือ Module บางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้เลยทันที:  

SAP Business One สร้างขึ้นและทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft SQL แม้ว่าจะสามารถใช้บนแพลตฟอร์ม SAP HANA in-memory ได้เช่นกัน SAP B1 พร้อมใช้งานในรูปแบบ cloud หรือแบบ on-premise  และสามารถใช้งานได้จากระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ 

Dynamic CRM เป็นตัวเลือกที่ทันสมัยกว่าด้วยโครงสร้าง “จ่ายตามที่ใช้”  พร้อมใช้งานบนมือถือและบน cloud เป็น solution ที่ยืดหยุ่นกว่า SAP Business One และมี add-on มากกว่า 750 module ที่สามารถเสริมได้ตามที่ธุรกิจของคุณต้องการจริง ๆ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชั่นในการทำงานปัจจุบันของคุณ ทำให้ปรับเปลี่ยนตามได้ง่ายหากคุณใช้ Microsoft Office อยู่แล้ว 

 นี่คือสิ่งที่สร้างความสับสนและเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างมาก 

ในความเห็นส่วนตัวแล้ว SAP Business One เป็นระบบสามารถในการรองรับการขยายตัวได้จริง การเติบโตอันรวดเร็วไปพร้อมกับการใช้งาน SAP Business One ไม่ใช่ปัญหา เมื่อความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนแปลง มีการกำหนดค่าฟังก์ชันมาตรฐานอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของการดำเนินงาน หากคุณเลือก SAP Business One คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม แต่คุณอาจจะต้องขยายขนาดและเชื่อมต่อระบบหลากหลายมากขึ้นตามภูมิภาคต่าง ๆ หากต้องก้าวไปเป็นองค์กรข้ามชาติและต้องการข้อมูลเชิงลึกจากประเทศต่าง ๆ 

 สำหรับ Microsoft Dynamics คือแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างยืดหยุ่นซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร แต่จริง ๆ แล้ว Microsoft Dynamics ประกอบด้วยสองผลิตภัณฑ์ ได้แก่ Business Central (สำหรับ SMEs) และ Dynamics 365 Enterprise สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ถ้าหากบริษัทของคุณเติบโตเกินกว่า Business Central แล้วล่ะก็ คุณจะต้องย้ายไปยัง Dynamics CRM จะไม่สามารถเปลี่ยนระบบได้ แต่ต้องเริ่มทำใหม่ตั้งแต่ต้น 

ทั้งสอง solution ล้วนแต่มี 4 องค์ประกอบในการกำหนดราคาที่สร้างความแปรปรวนให้แก่ต้นทุนของ solution อันได้แก่ (1) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ (2) ค่าใช้จ่ายในการออกใบอนุญาต (3) ค่าปรับเปลี่ยน (4) ค่าบำรุงรักษา ในการกำหนดราคาทั้ง 4 องค์ประกอบ มีเฉพาะค่าลิขสิทธิ์เท่านั้นที่ยังคงเป็นมาตรฐานอยู่ 

ช่วงราคาของ SAP Business One ขึ้นอยู่กับประเภทของใบอนุญาต ความถี่ในการชำระเงิน และรุ่นที่คุณต้องการ  โมเดล cloud–backed ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ $150 – $200 ต่อผู้ใช้ / เดือน ในส่วนของ  on-premise  จะมีราคาแพงกว่าและขึ้นอยู่กับประเภทของการเชื่อมต่อที่ต้องการ 

Microsoft Dynamics เริ่มต้นในราคาที่ถูกกว่ามาก โดยเริ่มต้นเพียง $50 ต่อผู้ใช้/เดือน  แต่ราคาจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการเสริม add-on และการปรับแต่งที่เพิ่มขึ้น 

สุดท้าย ทั้งสองระบบขึ้นอยู่กับระยะเวลาการเชื่อมต่อและประเภทของการนำไปใช้งาน การปรับเปลี่ยน และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ถ้าวิเคราะห์แบบราคาต่อราคาโดยการติ๊กถูกเทียบกันแล้วละก็ Dynamics CRM จะมีฐานราคาที่ต่ำที่สุด 

SAP Business One นั้นมีความซับซ้อนในการใช้งาน เนื่องจากได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการผลิตและบริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และประสบความสำเร็จในด้านนี้ แต่การใช้งานออกจะซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ทั่วไป 

Microsoft Dynamics มีข้อดีที่เป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยมากกว่า ผู้คนส่วนใหญ่มีโอกาสได้ใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อยู่บ้าง และนี่คือข้อได้เปรียบที่ไม่ใช่แค่ในด้านประสบการณ์ของผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่อทางเทคนิคด้วย 

ฟังก์ชันการทำงานที่สามารถทำงานได้ทันทีของ Microsoft Dynamics นั้นไม่ได้ใกล้เคียงกับความสามารถของ SAP Business One แต่ในแง่ของความสามารถในการปรับแต่งนั้นถือว่าล้ำหน้าเป็นอย่างมาก เพราะ Microsoft Dynamics สามารถเติมแต่งได้จาก add-on กว่า 740 รายการจาก AppSource ในทางกลับกัน SAP Business มีเพียง 37 รายการเท่านั้น และพึ่งพาผู้ใช้งานเป็นส่วนใหญ่เพื่อเติมเต็มช่องว่างการทำงาน ถึงแม้ว่า SAP Business One จะมีความสามารถที่ “ใช้งานได้ทันที” มากกว่าที่คุณต้องการจาก 10 module มาตรฐาน แต่ Dynamics นั้นให้คุณเลือก module ที่คุณต้องการใช้งานได้ด้วยตัวเอง 

SAP เป็นผู้นำตลาดในระบบ ERP และด้วย Business One ได้รับการติดตั้งและจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ที่รองรับอนาคตได้ ช่วยให้สามารถขยายการทำงานในรูปแบบใหม่ ๆ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและเติมเต็มช่องว่างในตลาด SMEs ได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไม SAP ถึงเป็นผู้นำในตลาด ERP เพราะพวกเขาจะผลักดันขอบเขตของการทำงานออกไปให้ครอบคลุมนั่นเอง 

หากคุณกำลังมองหาการเริ่มต้นใช้งานระบบ ERP อยู่ Microsoft Dynamics 365 อาจเป็นทางเลือกสำหรับคุณ ด้วยการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน office ง่ายดายและรวดเร็วกว่า ซึ่งถือเป็นข้อดีอย่างมาก บวกกับการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอย่างเช่น Power BI สำหรับ Microsoft แล้ว ถือเป็นแบรนด์ที่มีเทคโนโลยีระดับสูง และตำแหน่งของแบรนด์ในตลาดยืดหยุ่นมากและเฉลียวฉลาดเป็นอย่างยิ่ง 

You can get pricing on licenses, implementation, and consultancy from Aware Group on our SAP B1 Solution page.