fbpx

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot for Human Resources

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

10 Ways Copilot Assists Human Resources Staff

ระบบ Copilot จาก Microsoft ที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ช่วยให้กระบวนการทำงานของฝ่ายบุคลากร (HR) มีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น มาดูกันว่า Copilot ช่วยอะไรบ้าง:

 

  • คัดกรองประวัติผู้สมัครอัตโนมัติ:

    • เครื่องมือ : Copilot ใน Microsoft Word
    • ข้อดี : ช่วยลดเวลาในการคัดกรองประวัติผู้สมัครจากหลายชั่วโมง เหลือเพียงไม่กี่นาที
    • วิธีใช้ : คัดกรองทักษะที่จำเป็นจากประวัติ เช่น ทักษะการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม
  • นัดหมายสัมภาษณ์ได้อย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Outlook
    • ข้อดี: ช่วยประหยัดเวลาในการนัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัคร
    • วิธีใช้: นัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองรอบแรก
  • สร้างเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่ เร็วขึ้น:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Word
    • ข้อดี: ลดเวลาในการสร้างเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่ได้เกินครึ่ง
    • วิธีใช้: สร้างคู่มือต้อนรับสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์หน้าใหม่
  • พัฒนาสื่อฝึกอบรมรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน PowerPoint
    • ข้อดี: ช่วยเร่งการพัฒนาสื่อฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว
    • วิธีใช้: พัฒนาสไลด์นำเสนอนโยบายทรัพยากรบุคคลของบริษัท
  • วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Excel
    • ข้อดี: ช่วยวิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาหลายชั่วโมง
    • วิธีใช้: สรุปข้อมูลสำคัญจากแบบสำรวจความคิดเห็นของพนักงานล่าสุด
  • ปรับปรุงนโยบายและสื่อสารอย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Word และ Outlook
    • ข้อดี: ช่วยให้การปรับปรุงนโยบายและการสื่อสารกับพนักงานรวดเร็วขึ้น
    • วิธีใช้: ปรับปรุงนโยบายการทำงานแบบ remote และแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ
  • ค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถ รวดเร็วขึ้น:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน LinkedIn และเว็บไซต์หางานอื่น ๆ
    • ข้อดี: ช่วยให้การค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
    • วิธีใช้: ค้นหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัล
  • ระบบประเมินผลการทำงานอัตโนมัติ:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Excel และ Word
    • ข้อดี: ช่วยรวบรวมข้อมูลประเมินผลการทำงานและสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ
    • วิธีใช้: สร้างรายงานประเมินผลการทำงานประจำไตรมาส
  • โปรแกรมเสริมสร้างความสัมพันธ์และสุขภาพของพนักงาน

    • เครื่องมือ: Copilot ในเครื่องมือสำรวจความคิดเห็นและสื่อสารต่างๆ
    • ข้อดี: ช่วยพัฒนาและดำเนินการสำรวจความคิดเห็นและโปรแกรมต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
    • วิธีใช้: สร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพ โดยมุ่งเน้นไปที่ความท้าทายในการทำงานทางไกล

 

ฟีเจอร์ใหม่ ๆ เหล่านี้เน้นย้ำถึงศักยภาพในการปฏิวัติการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ผ่าน Microsoft Copilot การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานประจำจะช่วยปลดปล่อยศักยภาพของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้สามารถจดจ่อกับงานเชิงกลยุทธ์ พัฒนาการมีส่วนร่วมของพนักงาน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการทำงานที่มีประสิทธิผล

 

The key business benefits of Microsoft Copilot

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Copilot สำหรับสายงานทรัพยากรบุคคล 

Copilot ช่วยปรับกระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างไร?

Copilot ช่วยให้กระบวนการสรรหาบุคลากรราบรื่นขึ้นด้วยการคัดกรองประวัติผู้สมัครอัตโนมัติ และช่วยสร้างประกาศรับสมัครงานที่ตรงเป้าหมาย ช่วยให้คัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว

 

Copilot ช่วยให้การเข้างานของพนักงานใหม่ราบรื่นขึ้นไหม?

ได้แน่นอน Copilot ช่วยให้การจัดการเอกสารเบื้องต้นสำหรับพนักงานใหม่ง่ายขึ้น และสร้างกำหนดการแนะนำปรับตัวที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มต้นทำงานได้อย่างราบรื่น

 

Copilot ช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างไร?

Copilot วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานอย่างละเอียด ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลที่พร้อมลงมือปฏิบัติและปรับเปลี่ยนได้เพื่อออกแบบกลยุทธ์ให้พนักงานมีส่วนร่วมและเตรียมสำหรับการฝึกอบรม ทั้งหมดเพื่อช่วยช่วยยกระดับความเชื่อมั่นและกำลังใจในที่ทำงาน

 

Copilot มีบทบาทอย่างไรในการปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร?

Copilot ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรไหลลื่นขึ้น ง่ายต่อการประชาสัมพันธ์ อัปเดตข่าวสาร และประกาศนโยบายสำคัญต่าง ๆ ทั่วทั้งบริษัท

 

Copilot ช่วยลดภาระงานด้านธุรการของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างไร?

Copilot ช่วยให้หลักที่ต้องทำแถมใช้เวลานาน อย่างการคัดกรองประวัติผู้สมัครและการจัดการเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการทำตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และส่งเสริมความสัมพันธ์กับพนักงาน

 

Copilot เป็นเครื่องมือที่ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารการฝึกอบรมและการเติบโตของพนักงานอย่างไร?

Copilot ใช้ข้อมูลความคิดเห็นและการประเมินผลการทำงานของพนักงาน แนะนำโปรแกรมการศึกษาเพื่อยกระดับทักษะที่ขาดไปและสนับสนุนการเติบโตในสายงาน โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของพนักงานแต่ละคน

 

Copilot สามารถปรับแต่งกระบวนการเริ่มทำงานให้เหมาะกับแต่ละแผนกในองค์กรได้ไหม?

ได้ ด้วย Copilot การเริ่มต้นทำงานสามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับข้อมูลและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตัวเอง เพื่อสนับสนุนการปรับตัวและผลงานที่ได้มาจากการเริ่มงานของพนักงานได้

 

Copilot มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลสำเร็จที่ได้จากงานด้านทรัพยากรบุคคลไหม?

Copilot วิเคราะห์ผลลัพธ์จากโครงการริเริ่มด้านทรัพยากรบุคคล ให้ข้อมูลที่มีตัวชี้วัดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งช่วยปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอนาคต

 

Copilot ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและข้อบังคับอย่างไร?

ในขณะที่ Copilot ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรับรองความสอดคล้องตามกฎหมายด้วยการตรวจสอบและปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างเคร่งครัด

 

มีข้อดีในการใช้ Copilot สำหรับการทำงาน remote หรือแบบ hybrid บ้างไหม?

แน่นอน ความสามารถในการจัดการเอกสารและการสื่อสารของ Copilot มีประโยชน์อย่างยิ่งในสำหรับการทำงานแบบ remote หรือแบบ hybrid ช่วยให้ทีมมีความกลมเกลียวและได้รับข้อมูลที่ดี ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

 

Copilot สนับสนุนการส่งเสริมความหลากหลายและความเท่าเทียมกันในการสรรหาบุคลากรได้ไหม?

Copilot ช่วยส่งเสริมความหลากหลายด้วยการเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัดความหลากหลาย และช่วยในการสร้างคำอธิบายงานที่ครอบคลุม ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการสร้างสถานที่ทำงานที่มีความหลากหลาย ยอมรับซึ่งกันและกัน และเป็นมิตรกับทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน

 

Copilot ช่วยให้แผนกส่งเสริมการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวของพนักงาน HR ได้อย่างไร?

Copilot ช่วยลดภาระงานประจำด้วยการทำงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวที่ดีขึ้น

 

Copilot ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดตามความเคลื่อนไหวในอุตสาหกรรมและแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดได้หรือไม่?

แม้ว่า Copilot จะยอดเยี่ยมในด้านการสนับสนุนการปฏิบัติงาน แต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ควรศึกษาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ในอุตสาหกรรมและพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ก้าวทันกระแสและเข้าใจแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุด

 

Copilot สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้หรือไม่?

ได้ ฟังก์ชันการทำงานของ Copilot สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความท้าทายและเป้าหมายเฉพาะของฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่ละส่วนงาน ทำให้ Copilot เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและสามารถใช้ประโยชน์ได้หลากหลายในกิจกรรมด้านการสรรหาทรัพยากรบุคคล

 

Copilot ส่งเสริมการให้และรับฟังความคิดเห็นอย่างต่อเนื่องภายในบริษัทอย่างไร?

Copilot วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุและดำเนินการเกี่ยวกับโอกาสในการปรับปรุงองค์กร ส่งเสริมวัฒนธรรมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและพร้อมแนะนำแนวทางการสื่อสารอย่างเปิดเผย

Microsoft Copilot เปลี่ยนโฉมหน้ากระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยการทำงานอัตโนมัติ ด้วยการให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์และยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร การผสานรวมกับชุด Microsoft 365 ช่วยให้เข้าถึงการใช้งานเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ภายในชุดเครื่องมือที่หลายคนคุ้นเคย ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถนำเอาสิ่งที่ช่วยสร้างสรรค์เหล่านี้มาใช้ได้ในการทำงานอย่างราบรื่น

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

About Matana Wiboonyasake

Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ