fbpx

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot for Human Resources

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

10 วิธีที่ Microsoft Copilot เข้ามาช่วยงานฝ่ายทรัพยากรบุคลากร HR ได้

ระบบ Copilot จาก Microsoft ที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ช่วยให้กระบวนการทำงานของฝ่ายบุคลากร (HR) มีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น มาดูกันว่า Copilot ช่วยอะไรบ้าง:

 

  • คัดกรองประวัติผู้สมัครอัตโนมัติ:

    • เครื่องมือ : Copilot ใน Microsoft Word
    • ข้อดี : ช่วยลดเวลาในการคัดกรองประวัติผู้สมัครจากหลายชั่วโมง เหลือเพียงไม่กี่นาที
    • วิธีใช้ : คัดกรองทักษะที่จำเป็นจากประวัติ เช่น ทักษะการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม
  • นัดหมายสัมภาษณ์ได้อย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Outlook
    • ข้อดี: ช่วยประหยัดเวลาในการนัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัคร
    • วิธีใช้: นัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองรอบแรก
  • สร้างเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่ เร็วขึ้น:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Word
    • ข้อดี: ลดเวลาในการสร้างเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่ได้เกินครึ่ง
    • วิธีใช้: สร้างคู่มือต้อนรับสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์หน้าใหม่
  • พัฒนาสื่อฝึกอบรมรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน PowerPoint
    • ข้อดี: ช่วยเร่งการพัฒนาสื่อฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว
    • วิธีใช้: พัฒนาสไลด์นำเสนอนโยบายทรัพยากรบุคคลของบริษัท
  • วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Excel
    • ข้อดี: ช่วยวิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาหลายชั่วโมง
    • วิธีใช้: สรุปข้อมูลสำคัญจากแบบสำรวจความคิดเห็นของพนักงานล่าสุด
  • ปรับปรุงนโยบายและสื่อสารอย่างรวดเร็ว:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Word และ Outlook
    • ข้อดี: ช่วยให้การปรับปรุงนโยบายและการสื่อสารกับพนักงานรวดเร็วขึ้น
    • วิธีใช้: ปรับปรุงนโยบายการทำงานแบบ remote และแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ
  • ค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถ รวดเร็วขึ้น:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน LinkedIn และเว็บไซต์หางานอื่น ๆ
    • ข้อดี: ช่วยให้การค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
    • วิธีใช้: ค้นหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัล
  • ระบบประเมินผลการทำงานอัตโนมัติ:

    • เครื่องมือ: Copilot ใน Excel และ Word
    • ข้อดี: ช่วยรวบรวมข้อมูลประเมินผลการทำงานและสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ
    • วิธีใช้: สร้างรายงานประเมินผลการทำงานประจำไตรมาส
  • โปรแกรมเสริมสร้างความสัมพันธ์และสุขภาพของพนักงาน

    • เครื่องมือ: Copilot ในเครื่องมือสำรวจความคิดเห็นและสื่อสารต่างๆ
    • ข้อดี: ช่วยพัฒนาและดำเนินการสำรวจความคิดเห็นและโปรแกรมต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
    • วิธีใช้: สร้างแบบสำรวจเกี่ยวกับโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพ โดยมุ่งเน้นไปที่ความท้าทายในการทำงานทางไกล

 

ฟีเจอร์ใหม่ ๆ เหล่านี้เน้นย้ำถึงศักยภาพในการปฏิวัติการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ผ่าน Microsoft Copilot การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานประจำจะช่วยปลดปล่อยศักยภาพของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้สามารถจดจ่อกับงานเชิงกลยุทธ์ พัฒนาการมีส่วนร่วมของพนักงาน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการทำงานที่มีประสิทธิผล

 

The key business benefits of Microsoft Copilot

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Copilot สำหรับสายงานทรัพยากรบุคคล 

Copilot ช่วยปรับกระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างไร?

Copilot ช่วยให้กระบวนการสรรหาบุคลากรราบรื่นขึ้นด้วยการคัดกรองประวัติผู้สมัครอัตโนมัติ และช่วยสร้างประกาศรับสมัครงานที่ตรงเป้าหมาย ช่วยให้คัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว

 

Copilot ช่วยให้การเข้างานของพนักงานใหม่ราบรื่นขึ้นไหม?

ได้แน่นอน Copilot ช่วยให้การจัดการเอกสารเบื้องต้นสำหรับพนักงานใหม่ง่ายขึ้น และสร้างกำหนดการแนะนำปรับตัวที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มต้นทำงานได้อย่างราบรื่น

 

Copilot ช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างไร?

Copilot วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานอย่างละเอียด ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลที่พร้อมลงมือปฏิบัติและปรับเปลี่ยนได้เพื่อออกแบบกลยุทธ์ให้พนักงานมีส่วนร่วมและเตรียมสำหรับการฝึกอบรม ทั้งหมดเพื่อช่วยช่วยยกระดับความเชื่อมั่นและกำลังใจในที่ทำงาน

 

Copilot มีบทบาทอย่างไรในการปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร?

Copilot ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรไหลลื่นขึ้น ง่ายต่อการประชาสัมพันธ์ อัปเดตข่าวสาร และประกาศนโยบายสำคัญต่าง ๆ ทั่วทั้งบริษัท

 

Copilot ช่วยลดภาระงานด้านธุรการของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างไร?

Copilot ช่วยให้หลักที่ต้องทำแถมใช้เวลานาน อย่างการคัดกรองประวัติผู้สมัครและการจัดการเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการทำตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และส่งเสริมความสัมพันธ์กับพนักงาน

 

Copilot เป็นเครื่องมือที่ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารการฝึกอบรมและการเติบโตของพนักงานอย่างไร?

Copilot ใช้ข้อมูลความคิดเห็นและการประเมินผลการทำงานของพนักงาน แนะนำโปรแกรมการศึกษาเพื่อยกระดับทักษะที่ขาดไปและสนับสนุนการเติบโตในสายงาน โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของพนักงานแต่ละคน

 

Copilot สามารถปรับแต่งกระบวนการเริ่มทำงานให้เหมาะกับแต่ละแผนกในองค์กรได้ไหม?

ได้ ด้วย Copilot การเริ่มต้นทำงานสามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับข้อมูลและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตัวเอง เพื่อสนับสนุนการปรับตัวและผลงานที่ได้มาจากการเริ่มงานของพนักงานได้

 

Copilot มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลสำเร็จที่ได้จากงานด้านทรัพยากรบุคคลไหม?

Copilot วิเคราะห์ผลลัพธ์จากโครงการริเริ่มด้านทรัพยากรบุคคล ให้ข้อมูลที่มีตัวชี้วัดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งช่วยปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอนาคต

 

Copilot ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและข้อบังคับอย่างไร?

ในขณะที่ Copilot ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรับรองความสอดคล้องตามกฎหมายด้วยการตรวจสอบและปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างเคร่งครัด

 

มีข้อดีในการใช้ Copilot สำหรับการทำงาน remote หรือแบบ hybrid บ้างไหม?

แน่นอน ความสามารถในการจัดการเอกสารและการสื่อสารของ Copilot มีประโยชน์อย่างยิ่งในสำหรับการทำงานแบบ remote หรือแบบ hybrid ช่วยให้ทีมมีความกลมเกลียวและได้รับข้อมูลที่ดี ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

 

Copilot สนับสนุนการส่งเสริมความหลากหลายและความเท่าเทียมกันในการสรรหาบุคลากรได้ไหม?

Copilot ช่วยส่งเสริมความหลากหลายด้วยการเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัดความหลากหลาย และช่วยในการสร้างคำอธิบายงานที่ครอบคลุม ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการสร้างสถานที่ทำงานที่มีความหลากหลาย ยอมรับซึ่งกันและกัน และเป็นมิตรกับทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน

 

Copilot ช่วยให้แผนกส่งเสริมการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวของพนักงาน HR ได้อย่างไร?

Copilot ช่วยลดภาระงานประจำด้วยการทำงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวที่ดีขึ้น

 

Copilot ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดตามความเคลื่อนไหวในอุตสาหกรรมและแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดได้หรือไม่?

แม้ว่า Copilot จะยอดเยี่ยมในด้านการสนับสนุนการปฏิบัติงาน แต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ควรศึกษาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ในอุตสาหกรรมและพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ก้าวทันกระแสและเข้าใจแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุด

 

Copilot สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้หรือไม่?

ได้ ฟังก์ชันการทำงานของ Copilot สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความท้าทายและเป้าหมายเฉพาะของฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่ละส่วนงาน ทำให้ Copilot เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและสามารถใช้ประโยชน์ได้หลากหลายในกิจกรรมด้านการสรรหาทรัพยากรบุคคล

 

Copilot ส่งเสริมการให้และรับฟังความคิดเห็นอย่างต่อเนื่องภายในบริษัทอย่างไร?

Copilot วิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงานอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุและดำเนินการเกี่ยวกับโอกาสในการปรับปรุงองค์กร ส่งเสริมวัฒนธรรมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและพร้อมแนะนำแนวทางการสื่อสารอย่างเปิดเผย

Microsoft Copilot เปลี่ยนโฉมหน้ากระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยการทำงานอัตโนมัติ ด้วยการให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์และยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร การผสานรวมกับชุด Microsoft 365 ช่วยให้เข้าถึงการใช้งานเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ภายในชุดเครื่องมือที่หลายคนคุ้นเคย ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถนำเอาสิ่งที่ช่วยสร้างสรรค์เหล่านี้มาใช้ได้ในการทำงานอย่างราบรื่น

เสริมประสิทธิภาพงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยพลังของ Microsoft Copilot

About Matana Wiboonyasake

Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ