fbpx

8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้

Microsoft Office 365 คืออะไร

18 Jan 8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้

Posted at 10:32h in Technology News by
0 Likes

8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้

 

 

จะดีแค่ไหนถ้าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารทุกรูปแบบผ่านทางศูนย์รวมเดียว ที่ไม่ว่าคุณจะย้ายอุปกรณ์ไปกี่เครื่อง หรือไม่ว่าทำงานที่ไหนๆก็สามารถดึงไฟล์เอกสารตัวนั้นออกมาได้เสมอ แถมอัพเดทไฟล์ได้แบบ Real Time ด้วย แน่นอนว่าถ้าคุณซื้อ Office 365 ของแท้ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องคุณถึงจะสามารถใช้ Microsoft office ได้อย่างคุ้มค่าครบสมบูรณ์ ในขณะที่ Office 365 ที่ผิดลิขสิทธิ์ไม่สามารถให้ได้ เราไปดูกันเลยดีกว่าว่า Office 365 ของแท้ให้อะไรบ้าง

 

8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้

 

เหตุผลเหล่านั้นก็คือ

 

  1. จัดเก็บและเข้าถึงทุกไฟล์เอกสารจาก One Drive ที่เดียว

ต้องทำงานนอกสถานที่เหรอ? ลืมเรื่องการ save ไฟล์ไว้ในอุปกรณ์เก็บข้อมูลแล้วพกไปไหนมาไหนได้เลย Office 365 ของแท้ถูกลิขสิทธิ์ให้คุณ Save งานขึ้น One Drive ได้เลย8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้เพราะให้พื้นที่ในการเก็บเอกสารไว้บนคลาวด์ได้สูงสุดถึง 1 TB แถมยังปลอดภัยมากๆอีกด้วย ไม่ต้องห่วงเรื่องมัลแวร์หรือไวรัสที่คุณจะได้รับจากการเปิดไฟล์ ไม่ต้องห่วงว่าจะลืม Handy Drive หรือ External Drive ไว้ที่บ้าน ไม่ต้องห่วงว่าถ้าเดินทางไปต่างจังหวัดแล้วต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะทำให้เข้าถึงเอกสารไม่ได้ Office 365 ให้คุณจัดการทุกอย่างได้ ผ่านการจัดเก็บบน One Drive ที่เดียว

 

  1. Office 365 ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์เชื่อมต่อ

เดี๋ยวนี้เรามีอุปกรณ์เชื่อมต่อหลากหลายชนิดทั้งมือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุค และเราไม่ได้ใช้แค่อย่างใดอย่างหนึ่ง แต่เราใช้อย่างน้อยก็ 2 อย่างเข้าไปแล้ว Office 365 ของแท้ช่วยให้คุณเข้าถึงการทำงานอย่างสมบูรณ์แบบได้เหมือนเดิมผ่านทุกอุปกรณ์เชื่อมต่อ พร้อมปรับแสดงภาพเหมาะสมตามแต่ละขนาดหน้าจอได้เหมือนกันทุกเครื่องอีกด้วย

 

  1. ใช้งาน Offline แบบสบายๆ

คุณยังสามารถใช้งาน Office เเบบ Offline โดยการดาวน์โหลดไฟล์ตัวติดตั้งแบบออฟไลน์ เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณอัพเดทข้อมูลลงใน Hard Drive ทันทีที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต Office 365 จะอัพเดทให้เองอัติโนมัติ แจ่มจริงๆ ต่อให้ไฟดับ-สัญญาณอินเทอร์เน็ตหาย-แต่แบตเตอรี่ยังมีอยู่ = คุณยังคงทำงานต่อไปได้ไม่มีคำว่า ‘สะดุด’ ให้คนทำงานยิ้มได้ทุกที่แม้ที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต J

 

  1. ทำงานด้วยกัน ก้าวหน้าด้วยกันกับฟีเจอร์ Co-Authoring

ฟีเจอร์นี้ไม่ธรรมดาและเอื้อกับดรีมทีมรวมดาวของคุณอีกด้วย เพราะหากคุณแชร์ไฟล์การทำงานร่วมกันให้คนในทีม คนๆนั้นสามารถเข้าถึง/ ร่วมแก้ไข/ เพิ่มเติมข้อมูลบนเอกสารเดียวกันได้ จากนั้นจะมีบันทึกและแจ้งแบบระบุชื่อทันทีว่าใครเป็นคนอัพเดทเอกสารล่าสุด ให้คุณทำงานร่วมกันได้แม้ต่างเวลา ต่างสถานที่ และปราศจากการประชุม การแก้ไขชิ้นงานร่วมกันนี้เรียกว่า Co-Authoring นี้และสามารถทำได้แบบ Real Time เลยทีเดียว

  1. เครื่องมือทำงานชั้นยอดสำหรับทีมงานชั้นเลิศ

ด้วยความที่ Office  365 ถูกออกแบบมาโดยคำนึงถึงการใช้งานของคนทำงานเอกสารเป็นหลัก ฉะนั้นคนทำงานย่อมเข้าใจคนทำงานด้วยกัน Office 365 จะช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของคุณทั้งการผลิตผลงานผ่านไฟล์เอกสารต่างๆ แชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร พร้อมแยกสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละกลุ่มงานอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งสามารถติดต่อนัดหมายผ่านปฏิทิน รวมทั้งจัดการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอความละเอียดสูงและแชร์เรียลไทม์โน้ตได้อย่างง่ายดาย ขจัดปัญหาและอุปสรรคเรื่องระยะทางและเวลาที่ไม่ตรงกันของผู้ร่วมประชุม เรียกว่าเป็น Collaborate tool ที่ดีงามจริงๆ

  1. โปรแกรมอัพเดทเองอัตโนมัติ

หากคุณใช้ Office 365 ของแท้ถูกลิขสิทธิ์ เมื่อไหร่ที่มีการอัพเดทอะไรใหม่ในโปรแกรม Office 365 จะจัดการเองโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องคอยตาม ไม่ต้องเสียเงินซื้อโปรแกรมเพื่ออัพเดทความก้าวหน้าของฟีเจอร์ใหม่ๆตลอดเวลา ทั้งใช้ง่าย สะดวก คุ้มค่า และล้ำหน้าอย่างนี้ แน่นอนว่า Office 365 ที่ผิดลิขสิทธิ์ไม่สามารถทำได้

 

  1. สบายกระเป๋าแค่จ่ายรายเดือน

ไม่อยากจ่ายเงินก้อนใหญ่ ไม่ใช่ปัญหา Office 365 ให้คุณจ่ายรายเดือนได้ ไม่ต้องจ่ายทั้งปี อารมณ์คล้ายๆกับการจ่ายเท่าที่ต้องการใช้ เช่น ถ้าเดือนนี้คุณมีแผนจะออกไปท่องโลกกว้างไม่ได้ทำงานแน่ๆ สัก 2 เดือน ก็หยุดจ่ายช่วงนี้ แล้วค่อยจ่ายเดือนใหม่ที่คุณจะกลับไปทำงาน – ยืดหยุ่นกับเงินในกระเป๋าน่าดู

 

  1. ปรับรูปแบบตามจำนวนผู้ใช้งานได้ความต้องการ

เรารู้ว่าการเป็นเจ้าของธุรกิจไม่ใช่เรื่อง่าย แต่ Office 365 ก็ยังอยู่เคียงข้างคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะเติบโตขยายธุรกิจ หรือต้องการลดขนาดตามความเหมาะสมขององค์กรก็ย่อมต้องทำได้ office 365 ให้คุณปรับรูปแบบตามจำนวนผู้ใช้งานได้ความต้องการ ไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ขณะเดียวกันก็สามารถรองรับการเจริญเติบโตของธุรกิจได้อีกด้วย เรียกว่า Upscale / Down Scale ได้ดั่งใจ หมดกังวลกับขนาดธุรกิจในวันข้างหน้า

 

ทั้งหมดนี้อาจจะไม่คุ้มจริงถ้าคุณไม่ได้ลองใช้สักที หากคุณสนใจสามารถติดต่อ Aware ได้ เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ติดต่อหาเราได้ทันที คลิกที่นี่

 

 

8 ความคุ้มค่าของ Office 365 ของแท้

About Matana Wiboonyasake

Digital Marketing Executive | Aware Group ตั้งใจที่จะส่งมอบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เขียนให้อ่านง่ายและเข้าใจง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็สามารถศึกษาร่วมกันได้ ยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวน่าสนใจด้านเทคโนโลยี มาร่วมเรียนรู้ด้วยกันนะคะ